AI Operational Partner für den wachsenden Mittelstand
Bis zu 50 %
weniger Arbeitszeit.Bis zu 5 Prozentpunkte
mehr operativer Gewinn.
clue.factor identifiziert Ihre wirkungsvollsten Prozesse und liefert die belastbare Entscheidungsgrundlage für den strukturierten Einsatz von KI, Automatisierung und Digitalisierung — in vier Wochen, zum Festpreis.
Prozessklarheit vor jeder KI-Investition.
Die Ausgangslage
Wachstum und Integration erzeugen Komplexität – bevor sie Wert erzeugen.
Wachsende Mittelständler stehen typischerweise vor derselben Ausgangslage: Über Jahre gewachsene Systeme, Zukäufe, internationale Standorte. Jedes Element für sich funktioniert. Das Zusammenspiel bleibt fragmentiert.
Datensilos
Informationen liegen verteilt über Systeme, Länder und Marken. Wer sie zusammenführen möchte, arbeitet überwiegend manuell.
Medienbrüche
Prozesse springen zwischen Excel, ERP, E-Mail und Meetings. An jedem Übergang entstehen Zeitverlust und Fehlerquellen.
Uneinheitliche Arbeitsweisen
Was in einem Standort funktioniert, läuft im nächsten anders. Gruppenweite Handlungsfähigkeit bleibt begrenzt.
Der Perspektivwechsel
Das eigentliche Problem ist selten das System.
Der erste Reflex bei Prozessreibung heißt oft: neues Werkzeug. In der Praxis ist das selten der richtige Hebel. Die größten Wirkungspotenziale entstehen dort, wo Prozesse, Daten und Verantwortlichkeiten strukturiert werden – bevor über Werkzeuge entschieden wird.
Unser Kern-Angebot
Der Konzeptions-Sprint. Vier Wochen. Festpreis. Belastbare Entscheidungsgrundlage.
Statt langer Strategieprogramme startet clue.factor mit einem klar abgegrenzten Sprint. Wir analysieren Ihre drei wichtigsten Prozesse, machen Medienbrüche und wiederkehrende Tätigkeiten sichtbar und liefern eine priorisierte Soll-Konzeption samt Transformations-Fahrplan.
Woche 1
Ist-Aufnahme und Interviews
Wir sprechen mit den operativen Personen, dokumentieren die aktuellen Abläufe und identifizieren die drei wirkungsvollsten Prozesskandidaten.
Woche 2
Prozess- und Datenlandkarte
Wir zeichnen die Ist-Prozesse über Systeme, Standorte und Bereiche hinweg – inklusive Medienbrüchen und Doppelarbeiten.
Woche 3
Soll-Konzeption und Priorisierung
Wir entwerfen die Zielprozesse mit dem strukturierten Einsatz von KI, Automatisierung und Digitalisierung. Priorisierung nach Wirkung, Aufwand und Skalierbarkeit.
Woche 4
Transformations-Fahrplan und Übergabe
Wir liefern den konkreten Fahrplan mit Governance, Meilensteinen und Messgrößen. Sie erhalten die vollständige Entscheidungsgrundlage.
Was nach vier Wochen vorliegt
- Ist-Aufnahme Ihrer drei wichtigsten Prozesse
- Prozess- und Datenlandkarte über Ihre Systemgrenzen hinweg
- Analyse der Medienbrüche und wiederkehrenden Tätigkeiten
- Priorisierte Soll-Prozess-Konzeption mit strukturiertem KI-Einsatz
- Transformations-Fahrplan mit Governance und Messgrößen
- Belastbare Entscheidungsgrundlage für die nächste Umsetzungsstufe
Festpreis 10.000 Euro netto. Konzeption, keine Implementierung.
Ihre volle Entscheidungshoheit über die nächsten Schritte bleibt gewahrt.
Nicht enthalten: Softwareauswahl, Systemempfehlung, Programmierung. clue.factor liefert die Klarheit vor der Entscheidung – nicht die Entscheidung selbst.
Die Wirkung
Konkret. Messbar. Wiederholbar.
Aus einer belastbaren Konzeption entstehen drei Wirkungsgrößen, die Ihre Organisation in Prozessgeschwindigkeit, Mitarbeiterproduktivität und Ergebnisqualität spürbar verändern.
40 bis 60 %
Weniger Durchlaufzeit
In den wichtigsten Prozessen durch den strukturierten Einsatz von KI, Automatisierung und Digitalisierung.
Aufwand → Ertrag
Menschen entlasten
Mitarbeitende arbeiten dort, wo sie Wert schaffen. Umschichtung von Aufwands- auf Ertragstätigkeiten. Opportunitätskosten sinken.
+2 bis +5 %-Punkte
Höheres EBIT
Realistische Wirkung nach vollständiger Umsetzung der priorisierten Prozesse. Skalierung ohne linearen Personalzuwachs.
Werte auf Basis realistischer Größenordnungen aus vergleichbaren Prozess-Transformationen. Die konkrete Wirkung wird im Konzeptions-Sprint für Ihre Organisation individuell berechnet.
Zentrales Leistungsmodell
Secure Transformation Process
Der Secure Transformation Process (CTP) ist das zentrale Transformationsmodell von clue.factor. Ein strukturierter Transformations- und Implementierungsrahmen zur Einführung und Integration KI-gestützter Arbeitsstrukturen innerhalb bestehender Organisationen.
Alle Leistungen sind Teil dieses Modells. Von der strategischen Einordnung über die Organisationsanalyse bis zur kontrollierten Implementierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung – der CTP bildet die vollständige Zusammenarbeit ab.
Zentrales Leistungsmodell
Strukturierter Transformationsrahmen
Der CTP umfasst die vollständige Transformation – von der strategischen Einordnung über die kontrollierte Implementierung bis zur Skalierung. Konkrete Systeme entstehen ausschließlich innerhalb der Implementierungsphase.
- Analyse bestehender Prozesse und Strukturen
- Entwicklung einer Transformationsarchitektur
- Kontrollierte Integration von Systemen
- Governance-Strukturen und Enablement
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
Ansatz
KI als organisatorischer Transformationsprozess
Der Ansatz verbindet strategische Transformation, operative Strukturentwicklung, technologische Architektur, Governance und regulatorische Sensibilität zu einem integrierten Transformationsmodell.
Ansatz kennenlernenBranchen
Fokus auf regulierte und wissensintensive Organisationen
Anwaltskanzleien
Rechtsberatung & Notariate
Steuerberatung
Steuerberatungsgesellschaften
Medizin
Medizinische Einrichtungen
Professional Services
Professionelle Dienstleistungsorganisationen
Governance & Compliance
Kontrolle, Transparenz und Verantwortlichkeit
Für regulierte Organisationen sind Datenschutz, Compliance und Nachvollziehbarkeit keine optionalen Anforderungen. Jedes System, das clue.factor konzipiert und begleitet, berücksichtigt diese Anforderungen von Beginn an.
Datenschutz & Compliance
Berücksichtigung branchenspezifischer Anforderungen an Datenschutz, Berufsrecht und regulatorische Vorgaben.
Transparenz & Nachvollziehbarkeit
Dokumentierte Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und nachvollziehbare Entscheidungsstrukturen.
Organisatorische Governance
Definition von Rollenmodellen, Richtlinien und Regelwerken für den Einsatz KI-gestützter Systeme.
Der nächste Schritt
Lassen Sie uns den Sprint gemeinsam definieren.
Der Konzeptions-Sprint ist bewusst niedrigschwellig aufgesetzt. Er kostet weniger als eine Fehlentscheidung in der Umsetzung und deutlich weniger als ein klassisches Strategieprogramm. Nach vier Wochen entscheiden Sie frei, wie Sie weitermachen.
Direkter Sprint-Start
Sie kennen Ihre Prozess-Kandidaten bereits. Wir stimmen den Setup-Termin ab und beginnen innerhalb von zwei Wochen.
Vorgespräch (30 Minuten, kostenfrei)
Sie möchten zuerst prüfen, ob unser Ansatz zu Ihrer Situation passt. Wir sprechen über Ihre aktuelle Lage und identifizieren gemeinsam den möglichen Sprint-Fokus.